EDITOR DE PLANILHAS (EXCEL)
O EXCEL é um editor de planilhas, onde é apresentado um documento divididos entre linhas e colunas, como podemos ver abaixo.
Iniciando o EXCEL.
Ao iniciarmos o programa EXCEL a seguinte tela é exibida.
Na imagem ao lado podemos ver, no lado superior esquerdo, um botão escrito "Pasta de trabalho em branco", circulado em preto.
Ao clicarmos nele, iremos iniciar um novo documento, igual a imagem acima.
Criando uma tabela.
O documento do EXCEL é organizado em linhas e colunas, onde as linhas são numeradas e as colunas são letras, como podemos ver na imagem abaixo.
Na imagem ao lado podemos ver um exemplo de planilha criada.
Para digitar um texto em uma caixa, chamada de célula, basta clicar na célula que se deseja escrever e digitar. O que for digitado irá ser mostrado dentro da célula e também na área circulada em preto.
A seguir vamos ver algumas configurações dessa tabela.
Configurando uma tabela.
As tabelas do EXCEL podem ser configuradas da forma que mais te agradar. Na figura abaixo vemos a célula de ferramentas mais utilizadas no programa.
Na imagem ao lado podemos ver as principais ferramentas de edição das planilhas e seus textos.
No circulo preto temos o tipo de texto escrito, o qual pode ser alterado clicando encima dessa área e selecionando um novo tipo de texto.
No círculo amarelo temos 3 botões:
1) N - para deixar ou tirar o negrito das letras
2) I - para deixar ou tirar o itálico das letras.
3) S - para deixar as letras sublinhadas.
No círculo azul temos o tamanho do texto, o qual pode ser selecionado.
No círculo vermelho temos configurações das bordas das planilhas, onde podemos colocar ou remover as bordas de cada planilha. Como podemos ver no exemplo abaixo após aplicarmos as bordas em todas as caixas da planilha.
No círculo verde temos um botão que aplica uma cor de fundo em um caixa selecionada da planilha. No caso do exemplo está selecionada a cor amarela. Podemos ver na figura ao lado como fica a célula quando clicamos nesse botão.
No círculo cinza temos a cor do texto que está sendo escrito. No caso do exemplo está selecionada a cor vermelha.
No círculo marrom, podemos nivelar o texto dentro de cada caixa da tabela. Nos 3 botões podemos nivelar o texto por cima, centralizado ou por baixo da célula.
No círculo laranja, podemos orientar o texto dentro de cada célula da tabela. Nos 3 botões podemos orientar o texto pela esquerda, centralizado ou pela direita
No círculo rosa temos um botão onde podemos juntar 2 ou mais células da tabela para formar uma só.
Acrescentando formulas na tabela.
Uma das principais características e também motivo para o uso das planilhas do EXCEL é a possibilidade de fazer fórmulas matemáticas dentro de uma célula da planilha.
Nas figuras abaixo. Iremos mostrar um passo a passo de como fazer uma soma de um conjunto de células e mostrar o resultado em uma célula da planilha.
A figura ao lado temos um exemplo de planilha. Podemos ver uma sequência de números, os quais podemos realizar a soma de todos eles em uma outra célula.
Para realizar a soma, primeiro escolhemos um célula onde essa soma será apresentada. Posteriormente escrevemos nessa célula o seguinte: = soma
Sempre que começamos o texto de uma célula com o símbolo de "=", o programa EXCEL entende que após esse símbolo virá um formula.
No caso do exemplo após o "=" escrevemos "soma", pois o programa esta na versão em português, caso estivesse em inglês seria "sum".
Note, no exemplo, que quando escrevemos "soma", o programa abre uma lista de opções. Após isso basta dar um duplo clique na opção "SOMA" e será exibida a figura abaixo.
Após realizarmos o contido anteriormente, agora selecionamos as células que queremos que sejam somadas, como no exemplo da figura ao lado, onde foi selecionado desde a célula com o numero 1, até a célula com o número 10.
Veja que ao fazermos isso, na célula que será apresentada a soma apareceu escrito "B4:B13", o que representa a seleção das células feitas anteriormente.
Após isso basta clicar Enter e o programa irá executar a soma e mostrar o resultado na célula que foi escolhida, como podemos ver a figura abaixo.
Na figura ao lado, no exemplo, temos o trabalho concluído, sendo possível agora vermos o resultado da soma das células desejadas.
Salvando uma planilha.
Durante a criação de sua planilha, é possível de ocorrer problemas com o computador ou acidentes que podem fazer o programa EXCEL fechar e você acabar perdendo todo o trabalho que já havia feito.
Por isso é importante salvarmos a planilha de tempos em tempos para evitar esse problema.
Na figura abaixo, é mostrado o local onde se deve clicar para salvar um documento, marcado com uma caixa preta.
Caso você esteja salvando o arquivo pela primeira vez o EXCEL irá pedir para você atribuir um nome ao arquivo e o local onde salvá-lo. Veja na figura abaixo.
Na imagem ao lado podemos ver o local onde está sendo salvo o arquivo circulado em preto e o nome atribuído ao arquivo, que pode ser alterado, circulado em vermelho.
Após término da escolha do nome e local onde o arquivo será salvo, basta clicar no botão "Salvar" circulado em verde, conforme a figura acima.
Após salvo, as próximas vezes que for salvar o documento basta clicar no símbolo ao lado.
Imprimindo um documento.
Para imprimir um documento, primeiramente deve-se clicar no botão "Arquivo" circulado em preto na figura ao lado.
Após clicar nesse botão você será direcionado para a figura abaixo.
Na página mostrada na figura ao lado, para imprimir o documento deve-se clicar no botão escrito "Imprimir", circulado em vermelho.
Ao clicar nesse botão você será redirecionado para uma próxima página, mostrada na figura abaixo.
Na página mostrada na figura ao lado, primeiramente devemos verificar se está selecionado corretamente sua impressora na caixa circulada em azul.
Após isso selecionamos a quantidade de cópias que queremos imprimir, no local circulado em preto.
E por fim, clicamos no botão circulado em vermelho e é só aguardar a impressão na sua impressora.
Finalizando.
Parabéns!!!
Chegamos ao fim dessa instrução. Espero que os ensinamentos aqui tenham sido bastante úteis.
Até a próxima.